Opportunités

Travailler au BPJ

Director, Norman Berman Children’s Library (posted: Sept. 24, 2021)

JOB SUMMARY

Reporting to the Senior Director, Library & Learning Services, is responsible for all aspects of the Children’s Library.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Library Operations

  1. Responsible for tracking budgets, endowments and grants assigned to this department as well as invoicing and expense approval.
  2. Functions as staff liaison, with appropriate committees, and as such, works closely with, and makes recommendations on all policy matters, including book selection policies, programs, budget requirements, etc.
  3. Maintains statistical records of library activities.
  4. Responsible for hiring, training and supervision of staff assigned to the Children’s Library.
  5. Participates in planning of overall library policies and procedures particularly in those areas of responsibility relating to the Children’s Library.

Programming

  1. Responsible for planning and implementing children’s activities and programs on a seasonal basis in relation to goals and objectives of this department.
  2. Responsible for planning and implementing major special events annually, including the MTL YA FEST.
  3. Establishes and maintains liaison with local educational institutions.
  4. Establishes and maintains working relationships and partnerships with community and local organizations towards joint programming

Collections Management

Responsible for selection and acquisition of all materials for the Children’s Library, in accordance with formulated policies.

  1. Responsible for determining and implementing cataloguing procedures.
  2. Responsible for maintaining the collection as up-to-date and relevant.

Varia

  1. As a senior member of the Library staff, represents the Library at community meetings, as assigned by the Executive Director.
  2. May participate in continuing professional development in the field of library services to children through participation in workshops, association meetings, conferences, seminars and by reading current professional journals.
  3. As a member of the management team, the incumbent is responsible to for close consultation and collaboration with all other JPL departments.

EDUCATION

Graduate degree in Library & Information Studies with appropriate background in children and young adult library services.

PROFESSIONAL EXPERIENCE AND ABILITIES

Five years’ experience working in a children’s library.

Computer Skills: ILS software, MS-Office applications.

KNOWLEDGE AND SKILLS

  • English, French and Hebrew are essential, Russian and/or Yiddish an asset
  • Ability to communicate professionally with the public at large, with donors, community partners and professionals, and library patrons.
  • Knowledge of the Jewish Community, in particular the school system, an asset.
  • Knowledge of current library technology.
  • Demonstrated ability to supervise and motivate personnel.
  • Important qualities: leadership, initiative, forward thinking, creativity all an asset.

interested applicants should submit cover letter and CV to [email protected]

Le bénévolat à la bibliothèque publique juive

La Bibliothèque publique juive (BPJ) dépend grandement de ses bénévoles et leur est fort reconnaissante du temps et des compétences particulières qu’ils mettent au service de la clientèle diversifiée de la bibliothèque. Les bénévoles peuvent travailler individuellement ou en équipe et recevoir une formation personnalisée et un soutien continu des membres du personnel. Voici certains avantages du bénévolat :

  • Améliorer ses talents et compétences, et en développer de nouveaux.
  • Acquérir de l’expérience de travail précieuse.
  • Explorer les possibilités de carrière en travaillant dans un domaine de son choix.
  • Se faire de nouveaux amis et établir des liens professionnels.
  • Mieux comprendre les gens à différentes étapes de la vie et issus de divers milieux économiques et sociaux et s’intéresser aux questions communautaires.
  • Recevoir des lettres de recommandation et enrichir son curriculum vitae.
  • En tirer de la satisfaction personnelle.

À titre de bénévole, vous êtes un membre indispensable de la collectivité. En accomplissant de petites et de grandes tâches, vous ajoutez au travail des professionnels de la bibliothèque et vous l’enrichissez. Votre interaction avec les usagers peut apporter un peu de chaleur et une certaine motivation dans leur vie. Vous contribuez aussi à sensibiliser davantage la collectivité à la bibliothèque et à sa mission.

Responsabilités des bénévoles

Le bénévolat est une expérience enrichissante lorsque toutes les personnes en cause – bénévoles, personnel et usagers – partagent un respect mutuel et le désir de collaborer à répondre à des besoins connus.

Voici ce que nous attendons de nos bénévoles :

  • Accepter seulement les responsabilités dont ils se sentent capables et considérer que le travail bénévole est sérieux.
  • Être à l’heure et informer leur supérieur s’ils pensent arriver en retard.
  • Tenir leurs engagements, car le personnel et les usagers comptent sur eux; informer leur superviseur à l’avance s’ils ne peuvent s’en acquitter.
  • Établir une bonne relation avec le personnel en faisant preuve d’ouverture et d’honnêteté.
  • Participer aux programmes de formation que la bibliothèque organise.
  • Garder pour eux les confidences dont le personnel et les usagers peuvent leur faire part.
  • Honorer le caractère confidentiel des renseignements concernant les usagers, le personnel et le personnel non professionnel de la bibliothèque auxquels ils pourraient avoir accès dans le cadre de leur travail bénévole.
  • Informer immédiatement leur superviseur ou un membre du comité des bénévoles si des problèmes surviennent pendant leur travail bénévole.
  • S’ils décident de mettre fin à leur bénévolat chez nous, en aviser leur superviseur le plus tôt possible, avec un préavis d’au moins deux semaines.
Possibilités de bénévolat à la BPJ

La Bibliothèque publique juive compte un grand nombre de spécialités, de programmes et de services. Vous trouverez ci-dessous la description de certaines possibilités. Cependant, si vous avez d’autres idées, n’hésitez pas à nous en faire part.

Bénévolat à la bibliothèque des adultes

Service de livres à domicile

La bibliothèque offre un service de livres à domicile aux membres qui sont dans l’impossibilité de se présenter à la bibliothèque et qui dépendent de notre programme pour emprunter du matériel de lecture. Nous comptons sur des bénévoles pour venir chercher le matériel et le livrer à domicile; nous avons besoin de nouveaux bénévoles afin d’élargir le programme en raison de la demande croissante de ce service.

Assistance aux prêts
Les bénévoles nous aident en téléphonant aux clients et en leur rappelant qu’ils doivent retourner des documents, en vérifiant les rayons si les clients affirment qu’ils les ont retournés et en effectuant un suivi jusqu’à ce qu’ils les retournent afin de répondre aux besoins des autres usagers qui en ont fait la demande.

Rangement et révision de l’ordre des ouvrages sur les rayons
Les livres parcourent beaucoup de chemin et ils doivent retourner au bon endroit sur les rayons afin de les rendre disponibles pour un nouvel emprunt. Il est continuellement nécessaire de remettre des ouvrages sur les rayons et de vérifier qu’ils sont dans le bon ordre, de comparer les rayons aux rapports bibliographiques et de changer le statut des ouvrages dans la base de données lorsqu’il manque un document.

Aide à la vente de livres
Les bénévoles nous aident à trier les dons de livres, à déterminer quels articles sont à vendre, lesquels pourraient être ajoutés à la collection de la bibliothèque et lesquels doivent être consacrés à d’autres usages. Les bénévoles vérifient les titres dans la base de données, établissent le prix des articles et organisent les rayons et l’exposition de la vente de livres. Il s’agit d’un emploi idéal pour une personne qui désire fonder une entreprise, car ce programme constitue une collecte de fonds inestimable qui contribue au budget du livre de la bibliothèque. Les bénévoles qui participent à la vente de livres bénéficient également de rabais sur les achats de livres.

Pour de plus amples renseignements sur le bénévolat à la bibliothèque des adultes, veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation à [email protected] ou appeler au 514 345-2627, poste 3003.

Bénévolat à la Bibliothèque Norman Berman pour enfants
La bibliothèque des enfants a besoin de bénévoles dans les domaines suivants :

  • Ranger les livres et en vérifier l’ordre sur les rayons.
  • Entrer les nouveaux livres dans la base de données, vérifier la base de données, préparer les livres pour l’emprunt et apposer les étiquettes de sécurité.
  • Réparer les livres.
  • Téléphoner aux parents et les renseigner sur les programmes et le travail liés au projet de collecte de fonds des « livres anniversaire ».