Utiliser les Archives

Les Archives de la Bibliothèque publique juive sont heureuses d’offrir des services de référence et de recherche au public, que ce soit en personne, par courriel ou par téléphone. Veuillez noter qu’en raison de l’espace limité, il est nécessaire de fixer un rendez-vous pour une visite sur place.

Si vous êtes incapable de vous rendre aux Archives, veuillez envoyer vos questions par courriel ou par la poste. Le personnel des Archives peut effectuer 30 minutes de recherche gratuitement, principalement pour vous renseigner sur les documents pertinents contenus dans les Archives. Le temps additionnel est facturé à l’heure selon un tarif prédéterminé, conformément à nos frais de service.

Si vous désirez obtenir de l’aide à la recherche au-delà de ce que les Archives sont en mesure de fournir, nous vous recommandons de retenir les services d’un chercheur professionnel. Les Archives peuvent parfois aider à trouver un chercheur, mais ne peuvent pas répondre aux questions concernant la disponibilité, les services ou les tarifs des chercheurs.

Si vous souhaitez obtenir des copies de documents, les Archives peuvent fournir un nombre limité de copies moyennant des frais de service.

Vous pouvez accéder aux documents de nos fonds et obtenir de l’aide en visitant notre base de données, le Réseau canadien du patrimoine juif. Ce dernier représente un partenariat entre les Archives de la BPJ, les Archives juives canadiennes Alex Dworkin, le Musée de l’Holocauste Montréal, ainsi que plusieurs autres membres adhérents.

Notre base de données est accessible en ligne sur le site du Réseau canadien du patrimoine juif (RCPJ), un portail qui donne accès à diverses collections patrimoniales. Le RCPJ est un partenariat entre les Archives de la Bibliothèque publique juive, les Archives juives canadiennes Alex Dworkin, le Musée de l’Holocauste Montréal, ainsi que plusieurs autres membres adhérents.

Nous tenons à souligner le soutien fondamental à la numérisation fourni par le Fonds Peter et Ellen Jacobs pour les archives virtuelles de la Bibliothèque publique juive.

• Pour rechercher des documents d’archives, nous vous recommandons de commencer par une recherche générale en entrant un mot-clé dans la barre de recherche du RCPJ. Vous obtiendrez ainsi les résultats de recherche de toutes les archives participantes.
• Si vous souhaitez limiter vos résultats aux Archives de la Bibliothèque publique juive (A-BPJ), sélectionnez le bouton « Recherche avancée ». Faites défiler la page vers le bas jusqu’à la rubrique « Dépôt d’archives » et sélectionnez « Archives de la Bibliothèque publique juive ».
• Les onglets de navigation en haut de la fenêtre de la recherche avancée peuvent fournir des informations et des idées sur le contenu. Utilisez ces onglets afin de rechercher des termes précis dans les fonds, y compris des noms, des lieux et des sujets.
• Lorsque vous examinez les résultats de votre recherche, vous pouvez compiler une liste de documents en cliquant sur le bouton « Retenir », ce qui équivaut à mettre un signet sur vos favoris. Les documents sont alors inscrits dans une liste en format PDF que vous pouvez envoyer par courriel ou imprimer. Une fois vos sélections effectuées, consultez votre liste en cliquant sur « Panier » en haut à droite dans le menu principal. Notez que l’outil Panier peut être extrêmement utile pour présenter une demande aux Archives. Il suffit d’envoyer la liste des documents que vous avez sélectionnés à l’archiviste par courriel.
• Lisez la page Aide à la recherche du RCPJ.
• Veuillez noter que même si des vignettes et des documents PDF apparaissent près de la liste de documents, il n’est pas possible de télécharger le contenu archivistique du RCPJ; il faut en faire la demande directement au dépôt d’archives.

1. Les Archives sont ouvertes à tous les membres intéressés du public pendant nos heures normales d’ouverture. En raison de l’espace limité, veuillez prendre un rendez-vous avant de vous présenter.
2. Un espace de travail est mis à la disposition des chercheurs dans les locaux des Archives.
3. Les documents d’archives ne sont pas mis en circulation.
4. Les Archives fournissent des gants aux chercheurs qui manipulent des documents ou des photographies fragiles.
5. Le personnel des Archives peut permettre, à sa discrétion, de photocopier et de numériser des documents et des images. Des frais minimes s’appliquent pour ces services. Les Archives se conforment à toutes les lois canadiennes sur le droit d’auteur et le droit relatif à la protection de la vie privée. Les Archives de la Bibliothèque publique juive doivent donner leur permission avant qu’il ne soit possible de publier un document sous quelque format que ce soit. Si les Archives ne détiennent pas le droit d’auteur, le chercheur devra obtenir la permission du titulaire légal du droit d’auteur avant de le publier.
6. Dans certaines circonstances, les Archives peuvent autoriser la prise de photographie numérique. Une telle permission se limite uniquement aux documents textuels à des fins de recherche et de référence. Les Archives n’autorisent pas l’utilisation d’appareils photo pour copier des photographies ou des documents confidentiels.
7. L’utilisation du stylo et de l’encre près des documents est interdite en tout temps.
8. Il est interdit d’apporter de la nourriture et des boissons dans les Archives.
9. Pendant les mois d’hiver ou en cas d’intempéries, on pourrait vous demander de retirer vos vêtements d’extérieur ou vos chaussures avant d’entrer aux Archives.